بيئة مكتبك هي انعكاس لثقافة علامتك التجارية. إنه يؤثر على مزاج موظفيك وعملائك وعملائك كل يوم.
مع صخب وصخب المشاريع اليومية ، نادراً ما تكون بيئة العمل لدينا على رأس قائمة المهام لدينا. بمرور الوقت ، من السهل ترك المعايير تفلت وتترك في النهاية مساحة غير ملهمة إلى حد ما.
لبدء تحفيزك ، إليك 10 أسباب لاستفادة عملك من التجديد ...
1. خلق بعض المساحة الإضافية
تعد الفوضى والمساحة الضيقة أمرًا سيئًا بالنسبة للإنتاجية ، لذلك على الأقل ، فإن التجريد وخلق بعض المساحة الإضافية من شأنه تحسين أداء الفريق على المدى الطويل.
إذا كانت شركتك تنمو ، فقد تتمكن أيضًا من إنشاء مساحة لأعضاء الفريق الإضافيين. يعد تجديد المكتب مثاليًا إذا كنت ترغب في الاستفادة بشكل أفضل من مساحة مكتبك دون بناء أو العثور على مقر عمل جديد تمامًا.
2. أنشئ غرفة اجتماعات جديدة تمامًا
غرف الاجتماعات الخاصة بك بشكل عام هي المكان الذي يقضي فيه عملاؤك معظم الوقت وأيضًا حيث يبتعد موظفوك عن أماكن عملهم ليكونوا أكثر إبداعًا. يجب أن يكون هذا مريحًا ومحفزًا في نفس الوقت.
إذا كان مكتبك غير موجود حاليًا في هذا المجال ، فقد يؤدي التجديد المخطط جيدًا إلى إنشاء مساحة فريدة حيث يمكن لفريقك قضاء ساعات في اتخاذ القرارات لدعم نمو شركتك.
3. تحسين المرافق وتحسين الإنتاجية
يمكن لطلاء جديد أن يصنع العالم من الاختلاف في منزلك ويمكن قول الشيء نفسه عن مساحة مكتبك. يمكن أن يلهم المظهر الجديد القوى العاملة لديك ويحسن الروح المعنوية في الفريق لأنه يظهر أنك تقدر العمل الجاد الذي يبذله كل يوم. إن إشراك القوى العاملة لديك في التصميم هو أيضًا معزز كبير للروح المعنوية.
4. خلق أفضل انطباع لعملائك وعملائك
الانطباعات الأولى مهمة للغاية. من اللحظة التي يدخل فيها عملاؤك وعملائك مكتبك ، تريدهم أن يشعروا أنه يمكنهم الاستمتاع بممارسة الأعمال التجارية مع شركتك. و تجديد المكاتب المجهزة مهنيا يمكن تحويل المساحة الخاصة بك لجعل المتفرجين يشعرون أكثر ثقة في قدرات الشركة.
5. إعادة تنظيم وضع فريقك
يمر هيكل الشركة أحيانًا بفترة من التغيير ، وعندما يحدث هذا ، قد يحتاج مكتبك إلى إعادة التنظيم أيضًا. يمكن أن يساعدك تجديد المكتب في إعادة هيكلة تنسيب فريقك لمساعدتهم على أن يكونوا أكثر كفاءة في العمل المستقبلي. يمكنك أيضًا التفكير في بناء غرف إضافية أو إنشاء مكتب مفتوح لتلبية متطلبات عملك الجديدة.
6. البقاء صديقة للبيئة ومتوافقة مع البيئة
استخدم تجديد مكتبك كفرصة للتأكد من أن مساحتك مبنية باستخدام مصادر متجددة ومواد خالية من الكربون. هذا سيرسل رسالة إلى عامة الناس والموظفين المحتملين والموظفين الحاليين وعملائك مفادها أن عملك لديه موقف مسؤول تجاه البيئة وقادر على الاستخدام الفعال للمساحة والطاقة.
7. تلبية المتطلبات القانونية
تعمل الحكومة باستمرار على تغيير تشريعاتها التي يمكن أن تؤدي إلى فرض غرامات على شركتك إذا لم تمتثل مقر عملك. تم تقديم EPBD أو توجيهات مباني أداء الطاقة في الاتحاد الأوروبي في عام 2006 لتشجيع الشركات على تقليل تأثير مبانيها على البيئة. واعتبارًا من يناير 2009 أصبح قانونًا. لذلك ، قد يؤدي التجديد إلى منع التكاليف غير المناسبة والمشكلات التي قد تنشأ في المستقبل.
8. خلق مساحة لمنشآت جديدة
مع توسع عملك ، ستتوسع أيضًا مجموعة المهام التي تنفذها. يعني هذا غالبًا الحاجة إلى مرافق جديدة مثل مكتب الاستقبال أو غرفة الموظفين أو غرفة العرض المتطورة. سيساعد موجز تصميم التجديد عالي الجودة على ضمان ملاءمة هذه المرافق داخل المبنى الحالي الخاص بك - انقر هنا لمعرفة المزيد حول عملية البدء.
9. جذب عملاء جدد من التجارة العابرة
إذا كان لديك موقع مركزي ، فيمكن للنافذة المصممة جيدًا والعرض الأمامي للمتاجر إيقاف العملاء والعملاء المحتملين في مساراتهم وجذب انتباههم. يمكنك أن تأخذ ما كان ذات يوم جدارًا مظلمًا منعزلاً وتحويله إلى نافذة كاملة الحجم تمنح المارة نظرة ثاقبة لما تفعله.
10. تحسين الصحة والسلامة
بعد عدة سنوات من الاستخدام ، تبدأ المكاتب في المعاناة من البلى ، وهذا يمكن أن يشكل بسهولة مخاطر على الصحة والسلامة لك وموظفيك وزيارة العملاء والعملاء. يمكن أن تؤدي الأشياء البسيطة مثل السجاد الفضفاض إلى حوادث خطيرة. استفد من التجديد لجعل مقر عملك مكانًا أكثر راحة ومتعة وأمانًا للعمل.